为推进全省测绘地理信息成果资料档案管理制度化、规范化、科学化，加强涉密测绘成果管理，保障地理信息安全，我局近日印发了《四川省测绘成果资料档案管理规定》和《四川省涉密测绘成果管理规定》两项规定。

      解读一：为什么要制定《四川省测绘成果资料档案管理规定》和《四川省涉密测绘成果管理规定》两项规定？

      2007年我局制定发布《四川省测绘单位测绘成果及资料档案管理制度（示范文本）》和《四川省测绘单位测绘成果及资料档案管理制度（示范文本）》。近年来，我省地理信息产业不断壮大，测绘市场趋于活跃，测绘成果和资料档案数量呈爆发式增长，测绘成果应用领域也持续拓宽，原有制度的内容已难以满足要求，且在法理上也不具有约束性。同时，随着大数据、云计算技术的不断发展，通过计算机、网络对地理信息数据进行存储、处理、分析和应用已成为常态，由此导致涉密地理信息失泄密隐患风险较大。这些都对测绘成果资料档案管理工作提出了新的更高要求。

      为此，我局在总结经验的基础上，综合测绘、保密和档案管理有关法律法规和规章制度，结合四川省实际，制定了《四川省测绘成果资料档案管理规定》和《四川省涉密测绘成果管理规定》，进一步规范测绘成果资料档案管理，支撑涉密测绘成果安全监管。

      解读二：《四川省测绘成果资料档案管理规定》主要内容有哪些？

      《四川省测绘成果资料档案管理规定》共十七条，除制定依据、测绘成果资料档案范围、法律责任外，重点明确了对测绘档案管理制度、专用库房等的具体要求，对测绘成果资料归档、借（查）阅、销毁等各环节的具体流程进行了规范与细化，具有较强的规范性和操作性。

      解读三：《四川省涉密测绘成果管理规定》主要内容有哪些？

      《四川省涉密测绘成果管理规定》共二十二条，重点明确了适用范围、法律责任，以及对保密责任制、保密管理工作机构、涉密人员和设备设施管理等的具体要求，规范细化了涉密测绘成果归档、借（查）阅、传递、移交、销毁等各环节的具体流程，为涉密测绘成果管理提供了切实的全流程管理参考。

      解读四：本次出台的两项规定有哪些亮点？

      亮点一：首次以全流程方式规范测绘成果与档案管理。本次出台的两项规定，均从归档、借（查）阅、传递、移交、销毁等各环节对测绘成果资料档案管理进行了全流程的规范，并提供各流程所必需的登记台账、承诺告知书等参考模板，具有较强的业务指导性。

      亮点二：鼓励测绘单位推进成果档案数字化和管理信息化。从传统测绘、数字测绘，到如今的信息化测绘，测绘成果的表现形式更加丰富、多元，计算机网络技术、数字技术以及多媒体技术发展迅猛，其影响力也渗透到了测绘成果档案管理与利用领域。推进档案资料数字化和管理信息化，已成为档案管理工作的现实需要和必然趋势。我局在《四川省测绘成果资料档案管理规定》第十条明确提出“测绘单位应积极推进档案数字化和档案管理信息化”，将有利于促进测绘单位提升档案管理水平和利用效率，有效减轻部分测绘单位传统（纸质）档案资料存储与管理的压力。

      亮点三：将涉密测绘成果销毁调整为备案制。根据国务院“放管服”改革要求，《四川省涉密测绘成果管理规定》明确将涉密测绘成果销毁由原来的审核制调整为备案制，即拟销毁涉密测绘成果的，不再向涉密测绘成果提供部门提交销毁审核申请，改由本单位主要领导审批、按规定销毁后报涉密测绘成果提供部门备案。这一调整将有效缩短涉密测绘成果数据从申领到销毁全流程周期，从而降低长期持有涉密测绘成果造成的失泄密风险和隐患。